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2007年11月15日
忘年会の日程調整メールフォーマット
「12月前半だといつ空いてる？」
「えっと、まずダメな日を書くと・・・」
と、何人もの人から各自ばらばらのフォーマットで「OKな日」「NGな日」「難しい日（どっちなんだ？）」「ダメかもしれない日（だからどっちなんだってば？」が届くと、幹事はそれをまとめるだけで大変。Excel添付が楽なんだけど面倒がる人もいる。
結局、メール内に候補日を並べ、○×△の三択で返信してもらうことにしている。
ただ、メールソフトによってずれる可能性もある。
誰かが気を利かせたつもりで「Tab（タブ）キー」とか使い始めると最悪だ。
そういう場合は、あらかじめ人数分「○」をデフォルトで並べたものを投げるのもひとつの方法。
同じことを繰り返すのは非効率だ！ということで、年末までの日にち一覧を作ってみた。ここに自分の都合いい日・悪い日を先に○×△で書いておいて、どっかに保存しておけば、簡単にメールで知らせることができる。
他にも同じニーズの人がいると思うので、フォーマット（というほどのものではないが）を記載しておく。ご自由にお使いください（デフォルト「○」にしてます）。
・◎特に希望する日 ○大丈夫な日 △不明な日 ×都合が悪い日
・全員分の回答が書き込まれるよう、最新の回答者のをコピーして使ってください
・引用符（「>」など）はつけないようにしてください
・Tab（タブ）キーは使わないでください
●自分の分だけ予定を入れて送る場合
わだ11/19（月） ○
11/20（火） ○
11/21（水） ○
11/22（木） ○
11/23（祝） ○
11/24（土） ○
11/25（日） ○11/26（月） ○
11/27（火） ○
11/28（水） ○
11/29（木） ○
11/30（金） ○
12/01（土） ○
12/02（日） ○12/03（月） ○
12/04（火） ○
12/05（水） ○
12/06（木） ○
12/07（金） ○
12/08（土） ○
12/09（日） ○12/10（月） ○
12/11（火） ○
12/12（水） ○
12/13（木） ○
12/14（金） ○
12/15（土） ○
12/16（日） ○12/17（月） ○
12/18（火） ○
12/19（水） ○
12/20（木） ○
12/21（金） ○
12/22（土） ○
12/23（日） ○12/24（祝） ○
12/25（火） ○
12/26（水） ○
12/27（木） ○
12/28（金） ○
12/29（土） ○
12/30（日） ○12/31（月） ○
●予め人数分用意して追記させる（等幅フォントなら揃う）
わだ たなか かねこ こいずみ11/19（月） ○ ○ ○ ○
11/20（火） ○ ○ ○ ○
11/21（水） ○ ○ ○ ○
11/22（木） ○ ○ ○ ○
11/23（祝） ○ ○ ○ ○
11/24（土） ○ ○ ○ ○
11/25（日） ○ ○ ○ ○11/26（月） ○ ○ ○ ○
11/27（火） ○ ○ ○ ○
11/28（水） ○ ○ ○ ○
11/29（木） ○ ○ ○ ○
11/30（金） ○ ○ ○ ○
12/01（土） ○ ○ ○ ○
12/02（日） ○ ○ ○ ○12/03（月） ○ ○ ○ ○
12/04（火） ○ ○ ○ ○
12/05（水） ○ ○ ○ ○
12/06（木） ○ ○ ○ ○
12/07（金） ○ ○ ○ ○
12/08（土） ○ ○ ○ ○
12/09（日） ○ ○ ○ ○12/10（月） ○ ○ ○ ○
12/11（火） ○ ○ ○ ○
12/12（水） ○ ○ ○ ○
12/13（木） ○ ○ ○ ○
12/14（金） ○ ○ ○ ○
12/15（土） ○ ○ ○ ○
12/16（日） ○ ○ ○ ○12/17（月） ○ ○ ○ ○
12/18（火） ○ ○ ○ ○
12/19（水） ○ ○ ○ ○
12/20（木） ○ ○ ○ ○
12/21（金） ○ ○ ○ ○
12/22（土） ○ ○ ○ ○
12/23（日） ○ ○ ○ ○12/24（祝） ○ ○ ○ ○
12/25（火） ○ ○ ○ ○
12/26（水） ○ ○ ○ ○
12/27（木） ○ ○ ○ ○
12/28（金） ○ ○ ○ ○
12/29（土） ○ ○ ○ ○
12/30（日） ○ ○ ○ ○12/31（月） ○ ○ ○ ○
●人数が多い場合は、名前を漢字一文字に
和 田 金 小 北 中 工 西11/19（月） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/20（火） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/21（水） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/22（木） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/23（祝） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/24（土） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/25（日） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○11/26（月） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/27（火） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/28（水） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/29（木） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/30（金） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/01（土） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/02（日） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○12/03（月） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/04（火） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/05（水） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/06（木） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/07（金） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/08（土） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/09（日） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○12/10（月） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/11（火） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/12（水） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/13（木） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/14（金） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/15（土） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/16（日） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○12/17（月） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/18（火） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/19（水） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/20（木） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/21（金） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/22（土） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/23（日） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○12/24（祝） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/25（火） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/26（水） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/27（木） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/28（金） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/29（土） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/30（日） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○12/31（月） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
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おおおおお！
なるほど！
すんごく感動しました。
これだと「何日と何日がダメで、何日はビミョー」とかいうのを自分でメモらなくて済みますね♪
また忘年会新年会シーズンがやってきますね～。私も幹事するものが数宴会あるので、この手法使わせていただきます(*^^*)
最近はコレを便利に使っています。
e-幹事
http://www.ousaru.com/ekanji/
わださんマメだからできますけど、
わたしは面倒くさすぎて
印を付けてお返事することなんて絶対無理です。
「いつでもいいから、決まった日だけを知らせてくれ」派です。
引用符を付けないように……っつったって、
世の中に流通しているspamメイルを見れば
「利害が関係しているヒトでもできないものはできない」
ことがわかることでしょう。
（行頭に山盛りの引用符がくっついてくるspamが未だにある）
csvで、ってのはどうですか？
12/2日,◎
12/3月,×
12/4火,×
……っての。
途中で間違えちゃうと
Excelに流し込んだときに混乱しますけど。
>e-幹事
すばからしくていいですね。
このくらいなら、
日程決定のアンケートに参加するかもしれません。
あ、二重丸がない。
+++
メモリ以外、ご無事での帰国なによりです。
オレンジスカイさん、
そなんですよね。◎○△×で明記してもらうと、誰から見ても「最適日」が明確で、不公平感もないのがいいなと思ってます。
たけにゃか
あ、それ確か昨年コメントで教えてもらって、使ったみたいなと思っていたやつ。さっそく試してみます。
PhotoPierreさん、
> 「いつでもいいから、決まった日だけを知らせてくれ」派です。
幹事さんにとっても、ありがたい存在ですよね。
引用符・・・そうなんですよね。だんだん、候補日一覧のところに引用符がいっぱいついて、折り返されちゃったりするんです。しゃーないですよね。
Key(takaki)さん、
> あ、二重丸がない。
！
よく覚えてますね！すごい！
> メモリ以外、ご無事での帰国なによりです。
これから修理にだします。
裏がぱっくりヒビ入っちゃってるので。
（パーツ交換いくらくらいするんだろう・・・これで保険適用なるか、実験しようと思ってます）
わだ たなか かねこ こいずみ み、みやもと！
って、しりとり？
忘年会か、雪も降ったし、いよいよ〆の１２月ですね★
ぷよメンコさん、
あ、そうです。
よく気づきました♪