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2007年12月21日
新年会の日程調整メールフォーマット
「年明けだといつ空いてる？」
「えっと、まずダメな日を書くと・・・」
と、何人もの人から各自ばらばらのフォーマットで「OKな日」「NGな日」「難しい日（どっちなんだ？）」「ダメかもしれない日（だからどっちなんだってば？）」が届くと、幹事はそれをまとめるだけで大変。Excel添付が楽なんだけど面倒がる人もいる。
結局、メール内に候補日を並べ、○×△の三択で返信してもらうことにしている。
ただ、メールソフトによってずれる可能性もある。
誰かが気を利かせたつもりで「Tab（タブ）キー」とか使い始めると最悪だ。
そういう場合は、あらかじめ人数分「○」をデフォルトで並べたものを投げるのもひとつの方法。
同じことを繰り返すのは非効率だ！ということで、１月の日にち一覧を作ってみた。ここに自分の都合いい日・悪い日を先に○×△で書いておいて、どっかに保存しておけば、簡単にメールで知らせることができる。
他にも同じニーズの人がいると思うので、フォーマット（というほどのものではないが）を記載しておく。ご自由にお使いください（デフォルト「○」にしてます）。
（2005年／2006年あと先月の記事を編集再掲しています。コメントで教えてもらった「e-幹事」も便利そう）
・◎特に希望する日 ○大丈夫な日 △不明な日 ×都合が悪い日
・全員分の回答が書き込まれるよう、最新の回答者のをコピーして使ってください。
・引用符（「>」など）はつけないようにしてください。
・Tab（タブ）キーは使わないでください
●自分の分だけ予定を入れて送る場合
わだ1/01（祝） ○
1/02（水） ○
1/03（木） ○
1/04（金） ○
1/05（土） ○
1/06（日） ○1/07（月） ○
1/08（火） ○
1/09（水） ○
1/10（木） ○
1/11（金） ○
1/12（土） ○
1/13（日） ○1/14（祝） ○
1/15（火） ○
1/16（水） ○
1/17（木） ○
1/18（金） ○
1/19（土） ○
1/20（日） ○1/21（月） ○
1/22（火） ○
1/23（水） ○
1/24（木） ○
1/25（金） ○
1/26（土） ○
1/27（日） ○1/28（月） ○
1/29（火） ○
1/30（水） ○
1/31（木） ○
2/01（金） ○
2/02（土） ○
2/03（日） ○
●予め人数分用意して追記させる（等幅フォントなら揃う）
わだ たなか かねこ こいずみ1/01（祝） ○ ○ ○ ○
1/02（水） ○ ○ ○ ○
1/03（木） ○ ○ ○ ○
1/04（金） ○ ○ ○ ○
1/05（土） ○ ○ ○ ○
1/06（日） ○ ○ ○ ○1/07（月） ○ ○ ○ ○
1/08（火） ○ ○ ○ ○
1/09（水） ○ ○ ○ ○
1/10（木） ○ ○ ○ ○
1/11（金） ○ ○ ○ ○
1/12（土） ○ ○ ○ ○
1/13（日） ○ ○ ○ ○1/14（祝） ○ ○ ○ ○
1/15（火） ○ ○ ○ ○
1/16（水） ○ ○ ○ ○
1/17（木） ○ ○ ○ ○
1/18（金） ○ ○ ○ ○
1/19（土） ○ ○ ○ ○
1/20（日） ○ ○ ○ ○1/21（月） ○ ○ ○ ○
1/22（火） ○ ○ ○ ○
1/23（水） ○ ○ ○ ○
1/24（木） ○ ○ ○ ○
1/25（金） ○ ○ ○ ○
1/26（土） ○ ○ ○ ○
1/27（日） ○ ○ ○ ○1/28（月） ○ ○ ○ ○
1/29（火） ○ ○ ○ ○
1/30（水） ○ ○ ○ ○
1/31（木） ○ ○ ○ ○
2/01（金） ○ ○ ○ ○
2/02（土） ○ ○ ○ ○
2/03（日） ○ ○ ○ ○
●人数が多い場合は、名前を漢字一文字に
和 田 金 小 北 中 工 西1/01（祝） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/02（水） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/03（木） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/04（金） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/05（土） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/06（日） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○1/07（月） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/08（火） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/09（水） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/10（木） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/11（金） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/12（土） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/13（日） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○1/14（祝） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/15（火） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/16（水） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/17（木） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/18（金） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/19（土） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/20（日） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○1/21（月） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/22（火） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/23（水） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/24（木） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/25（金） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/26（土） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/27（日） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○1/28（月） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/29（火） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/30（水） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/31（木） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
2/01（金） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
2/02（土） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
2/03（日） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
後で写真撮ってるひとが気になってしまうんですけど(笑
私の新年会に出席できる日取りは、一月後半からです。
でも、そのころの飲み会をまだ新年会と呼ぶのだろうか。
じぇいさん、
モデル撮影中！って感じですよね（笑
お歳暮とかお中元とか、贈答期間ってあるけど、新年会って、いつまでなんでしょうね・・・。１月いっぱいはいいのかなあ。