自分のイベントレポート作成方法（写真大量掲載）

効率的なレポート作成方法、それぞれあると思うが、
自分にも自分なりの定番のやり方がある。
もしかしたら、誰かの参考になるかもしれないので、ちょっとご紹介。
　
　

１．先にレポートプランをたてる

たとえば「今回は結構あちこち見て回ったので、全体レポートを３本と、企業ごとレポートを８本作ろう」など決める。時間かかりそうなら、まず「予告編」「速報」など、簡単な「行ってきました」記事だけ作成して、リンクシェアの特設ブログや、友達ブログ、あと、トラックバック活用推奨派の和田さんとこのブログなんかにトラックバックしておく（←面識も交流もない方からのトラックバックも歓迎。記事がちゃんと関連していれば、当方へのリンクも不要）。
　
　

２．写真をまず整理する

ここを早めにやっておくと、勢いづく。
専用のフォルダをひとつ作り、レポートに掲載する写真のみをそこに格納する。

自分の場合、長い記事だったら、１記事に写真20～30点、短い記事なら３～５点くらいを目安にしている（30点が多すぎるのはわかってるけど、減らすのも難しく・・・）。どんな記事を書くか決めていれば、写真の上限枚数も決まってくるので、その数以内になるよう、絞り込む。ここはちょい時間がかかる。
　
　

３．写真を加工する

私は、センプレのTさんが推薦してくれた「Able CV」というソフト（シェアウェア）を使っている。他にも似たようなものはいっぱいあると思うが、さすがTさんご推薦！使い勝手よくオススメ。

まず、フォルダ内のすべての画像を選択し、ファイル名を一括変換。自分の場合、

「20061028_01.jpg」

というように、末尾の数字を連番にする形で「日付＋連番」ファイル名にしている。

連番部分は、通常は２桁、こういうイベントの時には３桁。
さらに、拡張子も一括で小文字に変換。

次に、大きさを「幅640ピクセル」に一括変換。
その後、小さいものも作成する。その際には、ファイル名の最後に「m」をつけるように指定する（ちゃんとそういう機能がAble CVについている）。できあがったファイル名はこんな感じだ。

「20061028_01m.jpg」

写真が150枚くらいあったとしても、ここまでの写真加工作業は５分以内。できた写真は、すべてFTPソフトで、レンタルサーバにいっきにアップロード。

FTPする際にあまりフォルダ内のファイル数が増えるとインデックス表示に時間がかかるのでローカル側にもサーバ側にも「wb0609-10」などフォルダを作り、２か月分だけの画像を格納するようにしている（頭の「wb」は「WADA-blog」の略／ブログ毎にわけている）
　
　

４．Excelを使って、写真表示用のタグだけ作成する

ファイル名を末尾連番にしておけば、それを表示するタグもExcelで簡単に作ることができる。
Excelでは、ご存知のように、ひとつのセルを選択して、それを下方向にドラッグすれば、自動的に数字部分が連番になってゆく。それを利用して、数十やそれ以上の写真ファイルを表示させるためのソースを、一瞬で作成。

毎回ドラッグするのが面倒な人は、下記ファイルを使えばいい。
画像ファイル名の固定部分（「20061028」など）だけ入力すれば、それでOK。

ブログに大量の写真を掲載する時のタグ（Excelシート）
　
　

５．Excelで作ったタグを、HTMLエディターなどに貼り付ける

自分は昔から（←もう10年近くです）「Hyper Edit」を使っている。
もちろん、メモ帳でもなんでもいい。Excelでコピーしたソースは、セルとセルの間がタブで開いてしまっているはずなので、それを一括置換で削除。BRタグが不要な場合もそれを削除。

その後は、写真画像ファイル表示用のタグの間に、暇を見つけて文章を入れてゆく。
ある程度、書き溜めたら、それを丸ごとコピーして、記事にして公開。
　
　
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ちょい、わかりにくい部分もあると思うけど、
自分はそんなやり方だ。

他の作業をしていて飽きた時に、気分転換として文章を書き入れていったりしている。
ブログの狭い管理画面で直接作業するよりもストレスがないし、長い記事を書いている途中に、トラブルで消えちゃったなんてこともなくなる（割とこまめに保存しているので）。

どんなに写真枚数が多くても、この方法だったら、写真挿入の手間はあまりかからない（写真部分のソースは、200枚あっても５～６分で作成できちゃう）。

デメリットは、ついつい大量の写真を掲載してしまい、レンタルサーバがすぐに満杯になってしまうことだ。

ちょい長くなってしまいましたが、
以上、自分のレポート作成手順のご紹介でした。