パソコン＆ソフト活用

「12月前半だといつ空いてる？」
「えっと、まずダメな日を書くと・・・」

と、何人もの人から各自ばらばらのフォーマットで「OKな日」「NGな日」「難しい日（どっちなんだ？）」「ダメかもしれない日（だからどっちなんだってば？）」が届くと、幹事はそれをまとめるだけで大変。かといって、Excel添付も難しい。

結局、メール内に候補日を縦に並べ、○×△の三択で返信してもらうことにしている。

ただ、メールソフトによってずれる可能性もある。
誰かが気を利かせたつもりで「Tab（タブ）キー」とか使い始めると最悪だ。
そんな時、あらかじめ人数分「○」をデフォルトで並べたものを投げるのもひとつの方法。

同じことを繰り返すのは非効率だ！ということで、年末までの日にち一覧を作ってみた。ここに自分の都合いい日・悪い日を先に○×△で書いておいて、どっかに保存しておけば、簡単にメールで知らせることができる。

他にも同じニーズの人がいると思うので、フォーマット（というほどのものではないが）を記載しておく。ご自由にお使いください（デフォルト「○」にしてます）。

（2005年／2006年／2007年の記事編集再掲）

回答する人が悩まないよう、簡単な説明もつけておこう。

• ◎特に希望する日　○大丈夫な日　△不明な日　×都合が悪い日
• 全員分の回答が書き込まれるよう、最新の回答者のをコピーして使ってください
• 引用符（「>」など）はつけないようにしてください
• Tab（タブ）キーは使わないでください

自分の分だけ○をつけて送る場合

　　　　　　 和　
11/16（月）　○　
11/17（火）　○　
11/18（水）　○　
11/19（木）　○　
11/20（金）　○　
11/21（土）　○　
11/22（日）　○　

11/23（祝）　○　
11/24（火）　○　
11/25（水）　○　
11/26（木）　○　
11/27（金）　○　
11/28（土）　○　
11/29（日）　○　

11/30（月）　○　
12/01（火）　○　
12/02（水）　○　
12/03（木）　○　
12/04（金）　○　
12/05（土）　○　
12/06（日）　○　

12/07（月）　○　
12/08（火）　○　
12/09（水）　○　
12/10（木）　○　
12/11（金）　○　
12/12（土）　○　
12/13（日）　○　

12/14（月）　○　
12/15（火）　○　
12/16（水）　○　
12/17（木）　○　
12/18（金）　○　
12/19（土）　○　
12/20（日）　○　

12/21（月）　○　
12/22（火）　○　
12/23（祝）　○　
12/24（木）　○　
12/25（金）　○　
12/26（土）　○　
12/27（日）　○　

12/28（月）　○　
12/29（火）　○　
12/30（水）　○　
12/31（木）　○　

予め人数分用意して送る場合（デフォルトは「○」で）

　　　　　　 わだ　　たなか　かねこ　こいずみ
11/16（月）　○　　　○　　　○　　　○
11/17（火）　○　　　○　　　○　　　○
11/18（水）　○　　　○　　　○　　　○
11/19（木）　○　　　○　　　○　　　○
11/20（金）　○　　　○　　　○　　　○
11/21（土）　○　　　○　　　○　　　○
11/22（日）　○　　　○　　　○　　　○

11/23（祝）　○　　　○　　　○　　　○
11/24（火）　○　　　○　　　○　　　○
11/25（水）　○　　　○　　　○　　　○
11/26（木）　○　　　○　　　○　　　○
11/27（金）　○　　　○　　　○　　　○
11/28（土）　○　　　○　　　○　　　○
11/29（日）　○　　　○　　　○　　　○

11/30（月）　○　　　○　　　○　　　○
12/01（火）　○　　　○　　　○　　　○
12/02（水）　○　　　○　　　○　　　○
12/03（木）　○　　　○　　　○　　　○
12/04（金）　○　　　○　　　○　　　○
12/05（土）　○　　　○　　　○　　　○
12/06（日）　○　　　○　　　○　　　○

12/07（月）　○　　　○　　　○　　　○
12/08（火）　○　　　○　　　○　　　○
12/09（水）　○　　　○　　　○　　　○
12/10（木）　○　　　○　　　○　　　○
12/11（金）　○　　　○　　　○　　　○
12/12（土）　○　　　○　　　○　　　○
12/13（日）　○　　　○　　　○　　　○

12/14（月）　○　　　○　　　○　　　○
12/15（火）　○　　　○　　　○　　　○
12/16（水）　○　　　○　　　○　　　○
12/17（木）　○　　　○　　　○　　　○
12/18（金）　○　　　○　　　○　　　○
12/19（土）　○　　　○　　　○　　　○
12/20（日）　○　　　○　　　○　　　○

12/21（月）　○　　　○　　　○　　　○
12/22（火）　○　　　○　　　○　　　○
12/23（祝）　○　　　○　　　○　　　○
12/24（木）　○　　　○　　　○　　　○
12/25（金）　○　　　○　　　○　　　○
12/26（土）　○　　　○　　　○　　　○
12/27（日）　○　　　○　　　○　　　○

12/28（月）　○　　　○　　　○　　　○
12/29（火）　○　　　○　　　○　　　○
12/30（水）　○　　　○　　　○　　　○
12/31（木）　○　　　○　　　○　　　○

人数が多い場合は、名前を漢字一文字に

　　　　　　 和　田　金　小　北　中　工　西
11/16（月）　○　○　○　○　○　○　○　○
11/17（火）　○　○　○　○　○　○　○　○
11/18（水）　○　○　○　○　○　○　○　○
11/19（木）　○　○　○　○　○　○　○　○
11/20（金）　○　○　○　○　○　○　○　○
11/21（土）　○　○　○　○　○　○　○　○
11/22（日）　○　○　○　○　○　○　○　○

11/23（祝）　○　○　○　○　○　○　○　○
11/24（火）　○　○　○　○　○　○　○　○
11/25（水）　○　○　○　○　○　○　○　○
11/26（木）　○　○　○　○　○　○　○　○
11/27（金）　○　○　○　○　○　○　○　○
11/28（土）　○　○　○　○　○　○　○　○
11/29（日）　○　○　○　○　○　○　○　○

11/30（月）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/01（火）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/02（水）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/03（木）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/04（金）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/05（土）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/06（日）　○　○　○　○　○　○　○　○

12/07（月）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/08（火）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/09（水）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/10（木）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/11（金）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/12（土）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/13（日）　○　○　○　○　○　○　○　○

12/14（月）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/15（火）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/16（水）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/17（木）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/18（金）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/19（土）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/20（日）　○　○　○　○　○　○　○　○

12/21（月）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/22（火）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/23（祝）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/24（木）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/25（金）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/26（土）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/27（日）　○　○　○　○　○　○　○　○

12/28（月）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/29（火）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/30（水）　○　○　○　○　○　○　○　○
12/31（木）　○　○　○　○　○　○　○　○

平日限定で日程調整する場合

　　　　　　 和　
11/16（月）　○　
11/17（火）　○　
11/18（水）　○　
11/19（木）　○　
11/20（金）　○　

＜祝日＞
11/24（火）　○　
11/25（水）　○　
11/26（木）　○　
11/27（金）　○　

11/30（月）　○　
12/01（火）　○　
12/02（水）　○　
12/03（木）　○　
12/04（金）　○　

12/07（月）　○　
12/08（火）　○　
12/09（水）　○　
12/10（木）　○　
12/11（金）　○　

12/14（月）　○　
12/15（火）　○　
12/16（水）　○　
12/17（木）　○　
12/18（金）　○　

12/21（月）　○　
12/22（火）　○　
＜祝日＞
12/24（木）　○　
12/25（金）　○　

12/28（月）　○　
12/29（火）　○　
12/30（水）　○