忘年会の日程調整メールフォーマット
昨年の記事が、微妙に好評だったようなので再掲。
メールで忘年会やクリスマス会の日程調整をするシーズン。
2~3人なら簡単だが、4名以上で、それぞれが「この日はいいけど、この日は仕事がちょっと・・・」とか自由フォーマットで返信してくると、幹事は大変だ。かといって、EXCEL添付は面倒。
そういう時は、あらかじめ「◎」「○」「△」「×」などで答えてもらいやすいよう、日付を並べて投げたほうがいい。そうすれば、どの日がより多くの人にとって都合いいのか一目瞭然。
ただ、メールソフトによってずれる可能性もある。
誰かが気を利かせたつもりで「Tabキー」とか使うと最悪だ。
そういう場合は、あらかじめ人数分「○」をデフォルトで並べたものを投げるのもひとつの方法。
・◎特に希望する日 ○大丈夫な日 △不明な日 ×都合が悪い日
・全員分の回答が書き込まれるよう、最新の回答者のをコピーして使ってください。
・引用符(「>」など)はつけないようにしてください。
わだ たなか かねこ こいずみ12/01(金) ○
12/02(土) ○
12/03(日) ○12/04(月) ○
12/05(火) ○
12/06(水) ○
12/07(木) ○
12/08(金) ○
12/09(土) ○
12/10(日) ○12/11(月) ○
12/12(火) ○
12/13(水) ○
12/14(木) ○
12/15(金) ○
12/16(土) ○
12/17(日) ○12/18(月) ○
12/19(火) ○
12/20(水) ○
12/21(木) ○
12/22(金) ○
12/23(土) ○
12/24(日) ◎12/25(月) ○
12/26(火) ○
12/27(水) ○
12/28(木) ○
12/29(金) ○
12/30(土) ○
12/31(日) ○
わだ たなか かねこ こいずみ12/01(金) ○ ○ ○ ○
12/02(土) ○ ○ ○ ○
12/03(日) ○ ○ ○ ○12/04(月) ○ ○ ○ ○
12/05(火) ○ ○ ○ ○
12/06(水) ○ ○ ○ ○
12/07(木) ○ ○ ○ ○
12/08(金) ○ ○ ○ ○
12/09(土) ○ ○ ○ ○
12/10(日) ○ ○ ○ ○12/11(月) ○ ○ ○ ○
12/12(火) ○ ○ ○ ○
12/13(水) ○ ○ ○ ○
12/14(木) ○ ○ ○ ○
12/15(金) ○ ○ ○ ○
12/16(土) ○ ○ ○ ○
12/17(日) ○ ○ ○ ○12/18(月) ○ ○ ○ ○
12/19(火) ○ ○ ○ ○
12/20(水) ○ ○ ○ ○
12/21(木) ○ ○ ○ ○
12/22(金) ○ ○ ○ ○
12/23(土) ○ ○ ○ ○
12/24(日) ◎ ○ ○ ○12/25(月) ○ ○ ○ ○
12/26(火) ○ ○ ○ ○
12/27(水) ○ ○ ○ ○
12/28(木) ○ ○ ○ ○
12/29(金) ○ ○ ○ ○
12/30(土) ○ ○ ○ ○
12/31(日) ○ ○ ○ ○
和 田 金 小 北 中 工 西12/01(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/02(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/03(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○12/04(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/05(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/06(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/07(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/08(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/09(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/10(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○12/11(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/12(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/13(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/14(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/15(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/16(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/17(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○12/18(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/19(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/20(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/21(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/22(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/23(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/24(日) ◎ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○12/25(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/26(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/27(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/28(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/29(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/30(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/31(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○