新年会の日程調整メールフォーマット
忘年会編も、局地的に活用してもらえたようなので再び。
あと2週間弱で年越し。そうすると今度は新年会だ。
忘年会がスケジュール調整の関係でお流れになってしまった人など、早めの日程確定が求められる。
2~3人なら簡単だが、4名以上で、それぞれが「この日はいいけど、この日は仕事がちょっと・・・」とか自由フォーマットで返信してくると、幹事は大変だ。かといって、EXCEL添付は面倒。
そういう時は、あらかじめ「◎」「○」「△」「×」などで答えてもらいやすいよう、日付を並べて投げたほうがいい。そうすれば、どの日がより多くの人にとって都合いいのか一目瞭然。
ただ、メールソフトによってずれる可能性もある。
誰かが気を利かせたつもりで「Tabキー」とか使うと最悪だ。
そういう場合は、あらかじめ人数分「○」をデフォルトで並べたものを投げるのもひとつの方法。
・◎特に希望する日 ○大丈夫な日 △不明な日 ×都合が悪い日
・全員分の回答が書き込まれるよう、最新の回答者のをコピーして使ってください。
・引用符(「>」など)はつけないようにしてください。
わだ たなか かねこ こいずみ1/01(祝) ○
1/02(火) ○
1/03(水) ○
1/04(木) ○
1/05(金) ○
1/06(土) ○
1/07(日) ○1/08(祝) ○
1/09(火) ○
1/10(水) ○
1/11(木) ○
1/12(金) ○
1/13(土) ○
1/14(日) ○1/15(月) ○
1/16(火) ○
1/17(水) ○
1/18(木) ○
1/19(金) ○
1/20(土) ○
1/21(日) ○1/22(月) ○
1/23(火) ○
1/24(水) ○
1/25(木) ○
1/26(金) ○
1/27(土) ○
1/28(日) ○1/29(月) ○
1/30(火) ○
1/31(水) ○
わだ たなか かねこ こいずみ1/01(祝) ○ ○ ○ ○
1/02(火) ○ ○ ○ ○
1/03(水) ○ ○ ○ ○
1/04(木) ○ ○ ○ ○
1/05(金) ○ ○ ○ ○
1/06(土) ○ ○ ○ ○
1/07(日) ○ ○ ○ ○1/08(祝) ○ ○ ○ ○
1/09(火) ○ ○ ○ ○
1/10(水) ○ ○ ○ ○
1/11(木) ○ ○ ○ ○
1/12(金) ○ ○ ○ ○
1/13(土) ○ ○ ○ ○
1/14(日) ○ ○ ○ ○1/15(月) ○ ○ ○ ○
1/16(火) ○ ○ ○ ○
1/17(水) ○ ○ ○ ○
1/18(木) ○ ○ ○ ○
1/19(金) ○ ○ ○ ○
1/20(土) ○ ○ ○ ○
1/21(日) ○ ○ ○ ○1/22(月) ○ ○ ○ ○
1/23(火) ○ ○ ○ ○
1/24(水) ○ ○ ○ ○
1/25(木) ○ ○ ○ ○
1/26(金) ○ ○ ○ ○
1/27(土) ○ ○ ○ ○
1/28(日) ○ ○ ○ ○1/29(月) ○ ○ ○ ○
1/30(火) ○ ○ ○ ○
1/31(水) ○ ○ ○ ○
和 田 金 小 北 中 工 西1/01(祝) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/02(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/03(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/04(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/05(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/06(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/07(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○1/08(祝) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/09(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/10(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/11(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/12(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/13(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/14(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○1/15(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/16(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/17(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/18(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/19(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/20(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/21(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○1/22(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/23(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/24(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/25(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/26(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/27(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/28(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○1/29(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/30(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
1/31(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○