4月の日程調整メールフォーマット
引きこもりの2年間に別れをつげ、2007年度はアクティブに!!!ということで、積極的に人と会うようにしてる今日この頃。
このフォーマットを使うと複数人の日程調整に便利。
2~3人なら簡単だが、4名以上で、それぞれが「この日はいいけど、この日は仕事がちょっと・・・」とか自由フォーマットで返信してくると、幹事は大変だ。かといって、EXCEL添付は面倒。
そういう時は、あらかじめ「◎」「○」「△」「×」などで答えてもらいやすいよう、日付を並べて投げたほうがいい。そうすれば、どの日がより多くの人にとって都合いいのか一目瞭然。
ただ、メールソフトによってずれる可能性もある。
誰かが気を利かせたつもりで「Tabキー」とか使うと最悪だ。
そういう場合は、あらかじめ人数分「○」をデフォルトで並べたものを投げるのもひとつの方法。
・◎特に希望する日 ○大丈夫な日 △不明な日 ×都合が悪い日
・全員分の回答が書き込まれるよう、最新の回答者のをコピーして使ってください。
・引用符(「>」など)はつけないようにしてください。
わだ たなか かねこ こいずみ4/01(日)
4/02(月)
4/03(火)
4/04(水)
4/05(木)
4/06(金)
4/07(土)
4/08(日)
4/09(月)
4/10(火)
4/11(水)
4/12(木)
4/13(金)
4/14(土)
4/15(日)
4/16(月)
4/17(火)
4/18(水)
4/19(木)
4/20(金)
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4/23(月)
4/24(火)
4/25(誕)
4/26(木)
4/27(金)
4/28(土)
4/29(日)
4/30(祝)
わだ たなか かねこ こいずみ4/01(日) ○ ○ ○ ○
4/02(月) ○ ○ ○ ○
4/03(火) ○ ○ ○ ○
4/04(水) ○ ○ ○ ○
4/05(木) ○ ○ ○ ○
4/06(金) ○ ○ ○ ○
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4/08(日) ○ ○ ○ ○4/09(月) ○ ○ ○ ○
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4/15(日) ○ ○ ○ ○4/16(月) ○ ○ ○ ○
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4/26(木) ○ ○ ○ ○
4/27(金) ○ ○ ○ ○
4/28(土) ○ ○ ○ ○
4/29(日) ○ ○ ○ ○4/30(祝) ○ ○ ○ ○
和 田 金 小 北 中 工 西4/01(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
4/02(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
4/03(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
4/04(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
4/05(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
4/06(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
4/07(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
4/08(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○4/09(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
4/10(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
4/11(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
4/12(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
4/13(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
4/14(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
4/15(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○4/16(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
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