無料メールサービス「Gmail」はじめ、Googleが無料で提供している様々なツールは、特にネットヘビーユーザの間で非常に評価が高い。
自分は「なんか“Google漬け”になっちゃうのもなあ・・・」という、特に根拠のない警戒心で最小限しか使ってなかったんだけど、人の話を聞くと使いたくなり、ひとつまたひとつ増えてしまう。
今回新たに使い始めたのは「Googleドキュメント」。
解説ページによると「文書、スプレッドシート、プレゼンテーションをオンラインで作成」するツールで、同時に「既存のファイルをアップロードして活用」するツールでもある。
ビジネスで一般的によく使うソフトだと、
- 文章作成ソフト（WORDなど）
- 表計算ソフト（EXCELなど）
- プレゼンソフト（POWERPOINTなど）
といったあたりだが、
そうしたソフトがない状態で、オンラインで、ブラウザ越しに作れてしまうというもの。
さらに、自分のパソコンに保存してあるそうしたドキュメントをアップロードしてそこに保管し、どこからでもアクセスできるようにしたり、あるいは複数人で共有・共同編集したりすることも可能。
まだ使い始めたばかりなのであまりわかっていないが、
自分の使い方であれば
- 自宅と自宅以外の場所でもいじりたいドキュメントをここに保管しておく
- 共同運営してるMONO-PORTALに関するドキュメントを保管し、共有
- PC持たずに外出して時間できちゃった時、ネットカフェでログインして作業
こんな感じかなあ。
これを活用してる人の話は、AMNのブロガー勉強会で聞いた。
ブログ記事の下書きを、全部ここの突っ込んでいるという。
すでに非常に濃い～記事を大量に世に出している人だが、まだGoogleドキュメント内に、同じようにぐつぐつ煮込み中の記事予備軍が大量に待機しているらしかった。おそるべし！つか楽しみ！
気付けば身のまわりには Google ばかり（小野和俊のブログ）
実際使ってみると、
とってもよさそげ。
まずは、岩田さんと共同運営しているMONO-PORTALを今リニューアル中なので、それに関するドキュメントをアップしてみた。ミーティング議事録なんかをメールにだーっと書いて送ったりもしてるけど、その文章もアップ。
もちろんローカルにも同じものは保存してあるが、そこには結構「その場かぎりのもの」「何度も読み直すもの」「アップデートしてゆく必要あるもの」「下書き・メモ」的なものが混在している。
なので、「リニューアルスケジュール」とか「タスク一覧」とか「キャンペーン企画書」とか、一定期間しっかり共有しておいたほうがいいものは、こういう場所に突っ込んでおいて、二人どちらでも最新版を見れるようにしておいたほうがよさそげだ。
そういや、会社勤めの時には、いろいろルール作って、ファイルサーバでちゃんとチーム内ドキュメント共有していたよな。
文書も新規作成してみた。
これは使いやすい！
自分は、ブログ下書きなど、HTMLエディタ「HyperEdit」か「EmEditor」で書いているんだけど、こっちのほうが書きやすくて読み返しやすい。
下書きを途中まででも書きためておいて、
完成したものから公開してゆくなんていう「記事作成」「記事ストック」場所として確かに最適だ。
ネットにつながるパソコンさえあれば、どこでも作業できるし♪
そしてまた「Google漬け」に一歩近づいてしまった気がする。
いやはや。